Algemene voorwaarden

Heiligdomsvaart 2025

FASHIONCLASH Pop-up Atelier

Wie zijn wij?

A. Stichting FASHIONCLASH (FC) organiseert het Pop-up Atelier.
B. Deelnemer is degene die meedoet aan één of meer workshops tijdens het Pop-up Atelier.

Wat bedoelen we met…?

  • Workshop: Een workshop in het Pop-up Atelier in Maastricht dat plaatsvindt van dinsdag 22 april 2025 tot en met zaterdag 7 juni 2025 in Centre Céramique in Maastricht.

  • Deelnemer: Jij! (Of je kind, als je als ouder/verzorger deze voorwaarden leest.)

  • Werk: De outfit, het object of de vlag die je tijdens de Workshop maakt.

  • HDV25: Heiligdomsvaart 2025, een cultureel evenement op zondag 15 juni en zondag 22 juni 2025 in Maastricht.

  • FCF: FASHIONCLASH Festival 2025, een evenement van 14-16 november 2025 in Maastricht.

1. Wanneer en hoe kun je meedoen?

1.1 Het Pop-up Atelier vindt plaats in Centre Céramique, Maastricht op verschillende dagen tussen 22 april en 7 juni 2025. De exacte data vind je op de website van FC.

1.2 Meedoen is gratis!

1.3 Je hoeft je niet per se vooraf aan te melden voor een Workshop via de website van FC, maar we raden je aan dit wel te doen omdat er per Workshop een beperkt aantal plekken is.

1.4 Als je ter plekke besluit mee te doen, vragen we je om je naam en andere contactgegevens in te vullen via het online inschrijfformulier op de website van FC.

1.5 Kinderen onder de 12 jaar mogen alleen deelnemen aan een workshop onder toezicht van een ouder/verzorger.

1.6 Elke workshop wordt geleid door 2 workshopgevers met een achtergrond in mode en textiel.

1.7 Wil je ook meedoen aan de Ommegangen (processies) van HDV25? Dan moet je je daar apart voor inschrijven via de website van FC.

2. Wat gebeurt er met het werk dat je maakt?

2.1 FC zorgt voor de opbouw, presentatie en alle materialen voor de Workshop.

2.2 Het Werk dat jij als Deelnemer maakt tijdens de Workshop is onderdeel van een gezamenlijk Werk. Het is belangrijk dat je de richtlijnen voor het maken van dit gezamenlijk Werk opvolgt tijdens deelname van de Workshop.

2.3 Het Werk blijft in het bezit van FC en op de locatie van de Workshop tot en met HDV25.

2.4 Als je ook besluit mee te doen aan één of meerdere Ommegangen (processies) van HDV25, mag je de outfit of het object dat je hebt gemaakt tijdens de Workshop na afloop van HDV25 houden. Vlaggen blijven in bezit van FC.

2.5 FC beslist of, hoe en waar jouw Werk wordt gepresenteerd, en door wie het wordt gedragen, als je zelf niet mee doet aan HDV25, zodat alles goed in het geheel van de presentatie tijdens HDV25 past. Dit is ook afhankelijk van de hoeveelheid Werk die er tijdens de Workshop gemaakt gaat worden.

2.6 Een selectie van het Werk dat tijdens de Workshop wordt gemaakt zal ook tijdens FCF worden gepresenteerd. FC beslist of, hoe en waar jouw Werk wordt gepresenteerd, zodat alles goed in het geheel van de presentatie tijdens FCF past.

2.7 Als jouw Werk bij de selectie voor FCF hoort, en je hebt meegedaan als deelnemer aan HDV25, dan mag je het werk ophalen na afloop van FCF en blijft het tot dan in het bezit van FC.

2.8 Heb je meegedaan als deelnemer aan een Workshop en aan HDV25 en wil je het Werk niet houden? Dan zullen FC en haar partners ervoor zorgen dat het op een verantwoorde manier wordt hergebruikt.

3. Jouw gegevens en privacy

3.1 Als je meedoet, vragen we om wat gegevens, zoals je naam en contactgegevens, met ons te delen.

3.2 We gebruiken deze gegevens alleen voor de organisatie en promotie van de Workshop en activiteiten (zoals HDV25 en FCF) die daar mee te maken hebben. Soms delen we ze met partners, maar alleen als dat nodig is voor de Workshop.

3.3. Je gegevens kunnen gebruikt worden om je op de hoogte te stellen van soortgelijke activiteiten en projecten van FC.

3.4 We bewaren je gegevens niet langer dan nodig en volgen de regels van de AVG (privacywetgeving).

4. Foto’s en video’s

4.1 Tijdens de Workshop kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Die kunnen we gebruiken voor bijvoorbeeld onze website, social media of promotiemateriaal.

4.2 Ben je jonger dan 18 jaar? Dan hebben we toestemming nodig van je ouder(s) of verzorger(s) om deze beelden te mogen gebruiken.

5. Aansprakelijkheid

FC, haar partners en sponsors zijn niet verantwoordelijk voor schade of verlies van spullen, of als er iets gebeurt met jouw spullen door iemand anders.

6. Gedrag en veiligheid

6.1 We vinden het belangrijk dat iedereen zich vriendelijk en respectvol gedraagt tijdens de Workshop. Dat betekent:

  • Aardig zijn voor andere deelnemers en de workshopgevers;

  • Netjes omgaan met de materialen en de locatie;

  • Ongepast gedrag wordt niet geaccepteerd. Als iemand zich niet aan de regels houdt, kan diegene worden gevraagd om te vertrekken;

  • De regels van FC/ de Workshop volgen.

6.2 Voel je je niet veilig of is er sprake van ongewenst gedrag? Praat er dan over met de workshopgever of iemand van FC.

7. Regels en afspraken

7.1 Op alles wat met het Pop-up Atelier 2025 te maken heeft, is de Nederlandse wet van toepassing.

7.2 Als er een probleem ontstaat waar we samen niet uitkomen, dan wordt dit besproken bij de bevoegde rechtbank in Maastricht.